dasar menejemen

Manajemen di semua bisnis dan kegiatan organisasi adalah tindakan membuat orang bersama-sama untuk mencapai tujuan yang diinginkan dan tujuan menggunakan sumber daya yang tersedia secara efisien dan efektif. Manajemen terdiri dari perencanaan , pengorganisasian , staffing , memimpin atau mengarahkan, dan mengendalikan sebuah organisasi (kelompok satu atau lebih orang atau entitas) atau usaha untuk tujuan mencapai tujuan. Resourcing meliputi penyebaran dan manipulasi sumber daya manusia , keuangan sumber daya, teknologi sumber daya dan sumber daya alam .
Karena organisasi dapat dipandang sebagai sistem , manajemen juga dapat didefinisikan sebagai tindakan manusia, termasuk desain, untuk memfasilitasi produksi hasil berguna dari sistem. Pandangan ini membuka kesempatan untuk 'mengelola' diri sendiri, prasyarat untuk mencoba untuk mengelola orang lain.
Perencanaan (pemikiran juga disebut) adalah proses berpikir tentang dan mengorganisir kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Perencanaan melibatkan penciptaan dan pemeliharaan rencana . Dengan demikian, perencanaan adalah properti fundamental dari perilaku cerdas . Proses berpikir adalah penting untuk penciptaan dan perbaikan dari suatu rencana , atau integrasi itu dengan rencana lain, yaitu menggabungkan peramalan perkembangan dengan persiapan skenario bagaimana bereaksi terhadap mereka.
Pengorganisasian ( juga dieja mengorganisir) adalah tindakan menata ulang elemen mengikuti satu atau lebih aturan .
Apa pun umumnya dianggap terorganisir ketika sepertinya semuanya memiliki urutan yang benar atau penempatan. Tapi itu hanya pada akhirnya diselenggarakan jika setiap elemen tidak memiliki perbedaan waktu yang dibutuhkan untuk menemukannya. Dalam arti bahwa, pengorganisasian juga dapat didefinisikan sebagai menempatkan objek yang berbeda dalam pengaturan logis untuk lebih baik mencari

Organisasi adalah kelompok orang yang terorganisasi untuk beberapa tujuan, seperti bisnis atau kegiatan politik.

Sumber daya manusia adalah himpunan individu yang membentuk tenaga kerja dari suatu organisasi , sektor bisnis atau ekonomi
Disiplin profesional dan fungsi bisnis yang mengawasi sumber daya manusia organisasi disebut manajemen sumber daya manusia (HRM, atau hanya SDM).
Perencanaan organisasi adalah proses menentukan bagaimanan organisasi bisa mencapai tujuannya. Perencanaan adalah proses menentukan dengan tepat apa yang akan dilakukan organisasi untuk mencapai tujuannya.


Keuntungan Program Perencanaan:
1.      Membantu wiraswastawan berorientasi ke masa depan
2.      Koordinasi keputusan
3.      Menenkankan tujuan organisasional

Aktivitas perencanaan bisa dibagi menjadi dua yaitu:
1.      Perencanaan strategis, yaitu perencanaan jangka panjang yang dipusatkan pada organisasi secara keseluruhan.
2.      Perencanaan taktis, yaitu perencanaan jangka pendek yang menekankan pada operasi berbagai bagian organisasi yang sedang berjalan.

Manajemen puncak dari suatu organisasi mempunyai tanggung jawab utama untuk melihat apakah perencanaan sudah dilaksanakan apa tidak. Walaupun semua tingkatan manajemen terlibat dalam proses perencanaan, manajemen tingkat atas biasanya menggunakan waktu perencanaan yang lebih banyak dibandingkan manajemen tingkat bawah. Tipe perencanaan yang dilakukan manajemen berubah ketika manajer bergerak  ke posisi pada organisasi. Umumnya, manajer tingkat bawah membuat perencanaan jangka pendek: manajer tingkat menengah membuat perencanaan jangka yang agak panjang dan manajemen puncak membuat perencanaan jangka panjang.
Adapun langkah-langkah dalam proses perencanaan yaitu:
1.      Menyatakan tujuan organisasi
2.      Memilih berbagai cara alternative untuk mencapai tujuan
3.      Mengembangkan premis yang menjadi dasar alternative
4.      Memilih alternative terbaik untuk mencapai tujuan
5.      Pengembangan rencana berdasarkan alternative yang dipilih
6.      Mengfungsikan rencana-rencana kedalam tindakan-tindakan

Ada enam elemen kunci yang perlu diperhatikan oleh para manajer ketika hendak mendesain struktur, antara lain:

• Spesialisasi pekerjaan. Sejauh mana tugas-tugas dalam organisasi dibagi-bagi ke dalam beberapa pekerjaan tersendiri.
• Departementalisasi. Dasar yang dipakai untuk mengelompokkan pekerjaan secara bersama-sama. Departementalisasi dapat berupa proses, produk, geografi, dan pelanggan.
• Rantai komando. Garis wewenang yang tanpa putus yang membentang dari puncak organisasi ke eselon paling bawah dan menjelaskan siapa bertanggung jawab kepada siapa.
• Rentang kendali. Jumlah bawahan yang dapat diarahkan oleh seorang manajer secara efisien dan efektif.
• Sentralisasi dan Desentralisasi. Sentralisasi mengacu pada sejauh mana tingkat pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titik di dalam organisasi. Desentralisasi adalah lawan dari sentralisasi.

Birokrasi

·         Birokrasi adalah sebuah struktur dengan tugas-tugas operasi yang sangat rutin yang dicapai melalui spesialisasi, aturan dan ketentuan yang sangat formal, tugas-tugas yang dikelompokkan ke dalam berbagai departemen fungsional, wewenang terpusat, rentang kendali yang sempit, dan pengambilan keputusan yang mengikuti rantai komando.

Struktur matriks

Struktur matriks adalah sebuah struktur yang menciptakan garis wewenang ganda dan menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk.Struktur matriks dapat ditemukan di agen-agen periklanan, perusahaan pesawat terbang, laboratorium penelitian dan pengembangan, perusahaan konstruksi, rumah sakit, lembaga-lembaga pemerintah, universitas, perusahaan konsultan manajemen, dan perusahaan hiburan.

Tugas dan kewenangan Komisaris utama

• melakukan pengawasan atas jalannya usaha PT dan memberikan nasihat kepada direktur
• dalam melakukan tugas, dewan direksi berdasarkan kepada kepentingan PT dan sesuai dengan maksud dan tujuan PT.
• kewenangan khusus dewan komisaris, bahwa dewan komisaris dapat diamanatkan dalam anggaran dasar untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu direktur, apabila direktur berhalangan atau dalam keadaan tertentu

Tugas dan wewenang  Direktur Utama

·         memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan

·         memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian (manajer)

·         menyetujui anggaran tahunan perusahaan

·         menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan

Tugas dan wewenang Manager

·         Memonitor, mengukur dan melaporkan tentang rencana-rencana pengembangan organisasi dan pencapaiannya di dalam bentuk-bentuk / format dan rentang waktu yang telah disetujui

·         Melakukan pengaturan kerja bawahan langsung (yang melakukan direct report kepadanya)

·           Memelihara kesadaran dan pengetahuan tentang teori pengembangan organisasi yang up to date / sesuai zaman dan metoda-metodanya serta menyediakan penafsiran yang pantas kepada para direktur, para manager dan staf di dalam organisasi

·         pemegang tampuk kepemimpinan dalam suatu perusahaan yang mampu menumbuhkan, memelihara dan mengembangkan usaha dan iklim yang kondusif di dalam kehidupan organisasional.

·         Meningkatkan proditivitas kerja karyawan/pegawai dengan memberikan contoh ataupun sebuah arahan yg baik

Tugas dan wewenang Supervisor

• Merencanakan kegiatan (planning)
• Mengorganisasikan kegiatan (organizing)
• Menyiapkan orang yang akan melaksanakan kegiatan (staffing)
• Mengarahkan proses pelaksanaan kegiatan (directing)
• Mengendalikan perkembangan pelaksanakan kegiatan (controlling)

Tugas dan wewenang Team Leader

·         mengkoordinir, mengkomunikasikan, memimpin team dan memberi perasaan yakin dan percaya diri kepada setiap anggota tim (sales promotion)

Tugas dan Wewenang Sales Promotion

·         Bertugas untuk menyusun dan mengusulkan strategi promosi penjualan

·         Mempromosikan dan menjual produk-produk.

Tugas dan wewenang Manager Pemasran

·        menganalisaan, merencanakan, melaksanaan, dan mengawasi program-program yang bertujuan menimbulkan pertukaran dengan pasar yang dituju dengan maksud untuk mencapai tujuan perusahaan

·         Perencanaan pemasaran

·         Implementasi pemasaran ( Proses yang mengubah strategi dan rencana pemasaran menjadi tindakan pemasaran untuk mencapai sasaran.)

Tugas dan wewenang Manager Personalia

·         Menarik karyawan

·         Menyeleksi karyawan

·         Melatih ketrampilan karyawan

·         Menempatkan karyawan

·         Memotifasi karyawan

·        Merencanakan jumlah tenaga kerja, penerimaan dan pemberhentian tenaga kerja.

Tugas dan wewenang Manager Keuangan

·         membuat rencana pemasukan dan pengeluaraan serta kegiatan-kegiatan lainnya untuk periode tertentu.

• Melakukan pengawasan atas biaya
• Menetapkan kebijaksanaan harga
• Meramalkan laba yang akan datang
• Mengukur atau menjajaki biaya modal kerja
•  

Tugas dan wewenang Administrasi

  Pengadministrasian seluruh kegiatan

  Menginventarisasi peralatan kantor

  Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen.

  Melakukan pengarsipan data sehingga mudah untuk diakses oleh yang membutuhkan.